MEMULAI MICROSOFT
WORD.
Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan
ikuti langkah-langkah berikut :
- Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
- Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office
- Pilih Microsoft Office Word 2007.
Ø
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu
tombol Minimize, Maximize/Restore, dan
Close.
Ø
Office Button berisi perintah-perintah
yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
Ø
Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang
sering digunakan.
Ø
Menu Bar/ Tab berisi serangkaian perintah
yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh,
pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing
yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ø
Ribbon berisi
perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ø
Ruler merupakan
kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan
secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Ø
Status Bar adalah baris horizontal yang
menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
Ø
View Toolbar berisi pengaturan jenis
tampilan dokumen, antara lain:
- Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
- Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
- Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
- Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
- Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø tekan tombol Caps
Lock :
Untuk pengetikan dalam huruf besar semua,
Ø tekan tombol Backspace : Untuk menghapus kata atau
kalimat sebelah kiri.
Ø tekan tombol Delete :
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan.
Ø tekan tombol Enter : Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya.
Ø tekan tombol Tab :
Untuk Mensejajarkan Titik Dua/Atur Jarak.
Ø tekan tombol Spacing : Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau
kalimat.
Ø tekan tombol Home : Untuk menuju ke awal
kalimat teks.
Ø tekan tombol End : Untuk
menuju ke akhir kalimat teks.
Ø tekan tombol Num Lock : Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard
sebelah kanan.
Cara Block Teks/Kalimat
ada 2 Cara :
Dengan Mouse.
Dengan Mouse.
- Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
- Lepas klik mouse tersebut
Dengan Keyboard.
- Tempatkan kursor/titik sisip pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk
tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Ø Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Ø Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Ø Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Ø Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
Ø Italic
(Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
Ø Underline
(Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
Ø Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau
paragraph yang diseleksi.
Ø Font Size
(Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian
naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk
memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.
Ø Decrease Indent
Untuk Menggeser sekelompok Teks ke Kanan.
Ø Increase Indent
Untuk Menggeser sekelompok Teks ke Kiri
Ø MENYIMPAN KETIKAN/DOKUMEN
1.
Klik button Save pada Toolbar atau bisa langsung
menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S.
2.
Ketiklah nama file pada bagian File name.
3.
kemudian tekan tombol
Save.
Ø MENUTUP DOKUMEN
Klik office button dan pilih Close.
Klik office button dan pilih Close.
Ø MEMBUKA DOKUMEN
1.
klik Office Button dan pilih Open,
2.
lalu klik file yang akan dibuka
3.
kemudian tekan button Open
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Ø Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Ø Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Dengan UNDERLINE :
Untuk Membuat Garis Sebatas Huruf/Kalimat.
Ø Dengan LINE(AutuShapes) :
Untuk Membuat Garis yang tidak bias dibuat dengan Underline.
Ø Dengan BORDER : Untuk Membuat
Garis Kop Surat.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Klik icon Paragraph
Ø Klik Indent and
Spacing
Ø Pada Line Spacing
tentukan spasi/jarak baris yang diinginkan :
Single : Untuk 1
spasi
1,5 lines : Untuk 1½
spasi
Double : Untuk 2
spasi
Ø Klik Ok.
Atau
dengan cara lain :
Blok
kalimat yang ingin diatur paragrafnya, Tekan tombol kombinasi:
Ø tekan Ctrl + 1
(Single) : Untuk 1 spasi
Ø tekan Ctrl + 5
(1,5 lines) : Untuk 1½ spasi
Ø tekan Ctrl + 2
(Double) : Untuk 2 spasi
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
First Line Indent : Untuk Menggeser Baris
Pertama.
Hanging Indent : Untuk Menggeser Baris Kedua
dst.
Left Indent : Untuk Menggeser Semua
Barisan.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Ø Sentence case :
Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
Ø lowercase :
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
Ø UPPERCASE :
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Ø Title Case :
Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
Ø tONGLE cASE :
Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada
bagian naskah yang diseleksi.
Ø Subscript (Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan
posisi di bawah garis dasar teks normal.
Ø Superscript
(Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan
posisi di atas garis teks normal.
Ø Text Hightlight Color
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap
penting dengan warna yang dipilih.
Ø Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang
diseleksi.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Cara Mengatur Ukuran Kertas / Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Lalu Atur :
Contoh : Ukuran Kertas A4/Quarto, atur pada :
Width :
8,5 (satuan
Inci)
Height :
11,70 (satuan
Inci)
Ukuran Kertas F4/Folio, atur pada :
Width :
8,5 (satuan
Inci)
Height : 13,00 (satuan
Inci)
Cara Mengatur Batas-Batas Pengetikan / Page Layout.
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin, tentukan:
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin, tentukan:
Top :
Jarak antara sisi atas kertas dengan
teks/naskah.
Bottom : Jarak antara
sisi bawah kertas dengan
teks/naskah.
Left :
Jarak antara sisi kiri kertas dengan
sisi kiri naskah.
Right : Jarak
antara sisi kanan kertas dengan sisi
kanan naskah.
Orientation : Pengaturan
arah cetakan halaman dengan :
·
Portrait (memanjang)
dan
·
Landscape
(melebar).
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
1. Block Teks/Huruf/Kalimat/Paragraf tersebut.
2. Klik tab Page Layout.
3. Klik icon Columns,
Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
4. Klik OK
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Membuat Urutan Angka//Huruf (Numbered):
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
- Klik tab Home klik icon numbered
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
Membuat Urutan Berbentuk Lambang
(Bullets) :
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Klik tab Home klik icon bullet
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
- Klik tab Insert klik icon Symbol.
- Pilih dan klik Symbol yang diinginkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Symbol yang lain dengan mengklik More Symbol.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
- Klik tab Page Layout klik icon Page Border.
- Pilih dan klik Page Border.
- Lalu Atur :.
Setting None : Menghapus
bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai
halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai
halaman.
Width : Memilih ketebalan garis
bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options :
Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
CARA MEMBUAT / MENYISIP GAMBAR
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Klik tab Insert Klik icon Shapes.
Ø Klik tanda panah kebawah.
Ø Pilih bentuk yang diinginkan.
Ø Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
Ø lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas
drag-nya.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
- Cara Mewarnai : Dasar Gambar, Garis Gambar.
- Cara Memutar Objek
- Cara Merubah Ketebalan/Bentuk Garis Gambar
- Cara Mengatur Letak Posisi Gambar
- Cara Membuat Efek 3 Dimensi (3D) dan Mewarnai 3 Dimensi.
- Cara Membuat Efek Bayangan (Shadow) dan Mewarnai Bayangan.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Klik di icon WordArt
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font :
Memilih jenis huruf.
Size :
Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks
WordArt cetak tebal.
I (Italic) :
teks WordArt cetak miring
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Klik icon ClipArt
Ø Pada Insert ClipArt,
klik Clip Organizer dan.
Ø Pilih gambar yang ada, Lalu Klik perintah Copy dan tutup jendela
Ø Letakkan Titik Sisip di Lembaran Ketikan Lalu Klik perintah
Paste
CARA MEMBUAT TABLE
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Columns : Kolom
Rows : Baris
Cell : 1 Kotak.
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
- Klik tab Insert Klik icon Table
- Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika
tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert
Table
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
Klik OK
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
Klik OK
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Kegunaan dari Tombol Toolbar pada Menu Tab Design dan Layout adalah :
Ø Draw Table :
Menggambar kotak tabel.
Ø Insert :
Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Ø Delete :
Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Ø Select :
Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Ø Merge Cells :
Menggabungkan sel.
Ø Split Cells :
Membagi sel.
Ø Split Table :
Membagi tabel.
Ø Table AutoFormat : Memilih
format tabel.
Ø Auto Fit : Mengepas kolom / baris
otomatis.
Ø Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu
tabel.
Ø Table Properties :
Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
![*](file:///G:/DOCUME%7E1/SECURI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif)
Ø Klik tab Insert
Klik icon Equation
Ø Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Ø Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
Ø Ketik Equation yang anda inginkan
Ø Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran
kerja
CARA
PRINT (Mencetak dokumen)
1. Pilih dan Klik pada Office Button
2. kemudian Pilih dan Klik Print (Ctrl+P). Terdapat 3
pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.
Fungsi-fungsi fitur tersebut adalah :
Ø Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan
mengatur setting, misalnya jenis printer, halaman yang akan dicetak, jumlah
copy cetakan, dan sebagainya.
Ø Quick Print:
untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default).
Ø Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum
dicetak melalui printer.
3.
Pilih
dan Klik OK.